Offrire alla clientela soluzioni personalizzate, convenienti ed efficaci nel settore del copyng e di quello informatico è l’obiettivo primario di Bruno Sistemi, l’azienda che dal 1983 mette la propria competenza a disposizione di aziende, professionisti ed enti pubblici. Uno staff di esperti dell’Office Automation studia soluzioni a 360 gradi per risolvere facilmente qualsiasi problema e per fare in modo che le vostre imprese possano restare al passo con i tempi. Specializzata nel commercio, nel noleggio, nell’installazione, nonché nell’assistenza tecnica di tutto ciò che riguarda il mondo dell’informatica e del copying, l’azienda di Torino si occupa della distribuzione e della manutenzione di prodotti delle migliori marche ed opera a livello regionale.
La competenza tecnica, l’attenzione alle necessità del cliente ed un ottimo rapporto qualità/prezzo sono i segreti del successo di BrunoSistemi che propone da sempre soluzioni e sistemi ottimali per il business aziendale. Partner ideale per chi cerca qualità ed efficienza, si farà carico dell’aggiornamento costante del vostro parco macchine perché le innovazioni tecnologiche non lo rendano antiquato ed obsoleto. Tutto questo grazie anche alla collaborazione con i più importanti brand del settore, realtà produttive fra le più rinomate i cui prodotti rappresentano l’eccellenza nel campo del copyng e del mondo informatico.
Campi di applicazione
- Archiviazione e digitalizzazione documenti
- Archiviazione ottica nel dettaglio
- Informazione accessibile per amministrazioni e cittadini
- Conservazione sostitutiva dei documenti
- Documenti dalla validità inalterabile
- Supporti e formati idonei alla conservazione sostitutiva
La nuova frontiera per l’archiviazione e la gestione documentale è digitale. Finalmente è possibile abolire l’uso della carta attraverso precise procedure stabilite dall’Ordinamento Giuridico Italiano. Con i supporti ottici, un’intera documentazione è archiviabile rapidamente e con un ridotto consumo di spazio. Inoltre, i vecchi archivi cartacei possono essere trasformati in digitali mantenendo inalterata la loro validità giuridica. L’autenticità e la dignità dei documenti conservati digitalmente sono garantite dalla firma digitale.
In seguito alla riforma della Pubblica Amministrazione, è fattibile il trasferimento di documenti cartacei su supporti informatici, mantenendo integra l’efficacia legale. Il documento informatico può trovarsi già su supporto elettronico o può essere stato in precedenza cartaceo, e poi convertito in forma digitale. Affinché gestione degli atti avvenga in modo eccellente, è fondamentale porre attenzione alla conservazione e classificazione, che devono assicurare:
Reperibilità
Identità
Provenienza
Integrità
Le amministrazioni, così come il cittadino, potranno accedere agevolmente a ogni informazione solo se la classificazione e la fascicolazione favoriscono una sedimentazione stabile dei documenti, sia che questi siano prodotti, sia che siano acquisiti. Ogni singola amministrazione deve avere un servizio che si occupi della gestione informatica dei flussi dei documenti.
La conservazione sostitutiva è la tecnologia informatica in grado di mantenere invariata l’integrità legale dei documenti, trasformandoli da cartacei a elettronici. Ciò permette ai soggetti, specialmente quelli obbligati per legge a conservare i documenti, di risparmiare sui costi di gestione dell’archivio, come lo stoccaggio e la stampa. Bruno Sistemi è in grado di fornire gli strumenti hardware e software che meglio assolvono il compito.
Con la tecnologia della firma digitale, il documento è reso immodificabile e la sua collocazione nel tempo è determinata in modo certo dalla marcatura temporale. La conservazione sostitutiva ha quindi reso legale il documento informatico, il quale consente, inoltre, di snellire i volumi degli archivi e rendere efficaci i processi di ricerca e gestione documentale. È possibile eseguire questa procedura informatica, in qualsiasi momento, giacché gli archivi analogici sono validi ai fini tributari e possono essere mostrati in alternativa.
Per garantire una conservazione a norma di legge, sono da escludere tutti quei supporti e formati informatici che prevedano la possibile cancellazione o modifica dei dati, anche da parte di sistemi diversi installati all’interno del programma di archiviazione. In questo senso la legge è molto rigida, infatti, prevede che i supporti utilizzati per l’archiviazione siano univocamente individuati, ciò vuol dire che non basta fornire i codici di fabbricazione ma devono essere identificati in modo più approfondito.
I marchi trattati
