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News

07 Febbraio 2024

Gestione dei documenti digitali: ecco quello che devi sapere

La gestione dei documenti digitali è un tema di grande importanza per le aziende e i liberi professionisti che devono trovare delle soluzioni che uniscano il rispetto della normativa vigente, soprattutto in materia di privacy, e le necessità organizzative personali. Vediamo insieme le principali informazioni da conoscere per poter organizzare al meglio questa attività.  Gestione […]

17 Gennaio 2024

Software archiviazione documentale: cos’è e come funziona

Un progetto di archiviazione documentale ben organizzato permette di abbattere i costi della carta e degli archivi ma soprattutto, più in generale, di migliorare la qualità del lavoro. L’archiviazione digitale è funzionale a tradurre i contenuti con software di archiviazione documentale e rendere i dati accessibili a qualsiasi utente.  Cos’è un software di archiviazione documentale  […]

20 Dicembre 2023

Sistema archiviazione digitale: cos’è e quali vantaggi offre

Disporre di un sistema di archiviazione digitale è diventato essenziale per tutte le aziende che desiderano liberarsi di quegli armadi imponenti e ingombranti dove venivano conservati i contratti e altri documenti analoghi. La digitalizzazione di questo aspetto dell’azienda ha consentito un notevole alleggerimento dell’impresa, non tanto dal punto di vista fisico ed economico, ma per […]

12 Dicembre 2023

Acquisto o noleggio stampante: ecco quale conviene

Negli ultimi anni la scelta di noleggiare invece che  acquistare una stampante è aumentata esponenzialmente. Il motivo principale è l’evoluzione della tecnologia di questi dispositivi che li rende obsoleti già dopo qualche anno. La scelta del modello più adatto alle proprie necessità non è sempre banale, dal momento che anche i bisogni di un team […]

15 Novembre 2023

Quale stampante multifunzione comprare? 3 consigli per non sbagliare

La stampante multifunzione rientra fra le periferiche più importanti di un pc e costituisce uno strumento imprescindibile in ogni ufficio o ambiente lavorativo. I fattori da considerare sono moltissimi e quindi la scelta del giusto modello non è semplice. Vediamo i tre punti fondamentali per la giusta scelta.  Qualità della stampa La qualità delle stampa […]

18 Ottobre 2023

Quali sono i vantaggi dell’archiviazione digitale?

Scegliere di digitalizzare i documenti cartacei è la scelta più pratica e di rapida consultazione. Questo è un processo semplice ed efficace che implica la memorizzazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo di un’azienda. L’archiviazione digitale dei documenti è ormai una prassi molto comune ovunque.  I vantaggi dell’Archiviazione digitale  I sistemi […]

30 Settembre 2023

Dove si buttano i toner esausti: la guida completa

Le cartucce della stampante, una volta esaurite, hanno bisogno di essere smaltite in modo adeguato, poiché rappresentano uno dei rifiuti più inquinanti. Proprio per questo motivo, è fondamentale fare molta attenzione a dove buttare toner e cartucce esauste, evitando di gettarli nell’indifferenziata così come nella plastica.  La guida completa  La tutela dell’ambiente e la difesa […]

12 Settembre 2023

Come funziona l’automazione del flusso di lavoro in ufficio?

L’ottimizzazione dei flussi di lavoro all’interno di un team è essenziale per poter risparmiare tempo (che è denaro) e rendere più agevole non solo la comunicazione interna ma anche i processi interni. Negli ultimi anni sempre più brand stanno scegliendo addirittura di automatizzare i flussi di lavoro, riducendo in maniera significativa gli sprechi di tempo, […]

05 Luglio 2023

Smaltimento toner esausti: 3 errori frequenti da evitare

Lo smaltimento dei toner esausti in Italia è regolamentato da normative specifiche che devono essere applicate sia dai privati, sia dalle aziende per evitare di incorrere in multe e sanzioni pecuniarie. Si tratta, peraltro, di un tema molto delicato che interseca temi di natura più puramente legale a quelle ecologiche. Vediamo di seguito quali sono […]

07 Giugno 2023

Gestione documenti aziendali: come farla per migliorare il workflow

Negli ultimi anni la gestione documentale ha subito una notevole trasformazione. Siamo in un’epoca improntata alla digitalizzazione e il non adeguarsi vuol dire quindi sprecare tempo e risorse.  Un ruolo chiave lo ha la gestione documenti aziendali, passata dalla digitalizzazione dei documenti alla digitalizzazione di interi processi, ma il workflow management è al centro di […]

03 Maggio 2023

Come si fa la raccolta differenziata dei toner esausti?

Il toner non è altro che la polvere contenuta nelle cartucce per le stampanti laser. La polvere è composta da diverse particelle, tra cui carbone, resina e ferro ma anche da polimeri che variano in base ai diversi produttori. Dal punto di vista normativo, a regolamentare questo ambito di attività è intervenuto il Decreto Legislativo […]

04 Aprile 2023

Quanto costa noleggiare una stampante

Acquistare una stampante sembra essere quasi fuori moda, nonché una scelta ricca di svantaggi per le aziende che hanno bisogno di soluzioni in continua evoluzione, dinamiche e che necessitano di strumenti altrettanto mutevoli a supporto del loro business.  Proprio per questo, una delle domande più frequenti quando si parla di questo argomento riguarda il prezzo: […]

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