Perché scegliere un software di gestione documenti: tutti i vantaggi
I software di gestione documentale consentono di migliorare e velocizzare i flussi di lavoro, portando un incremento della produttività generale dell’azienda. Questo processo, favorisce la ricerca e condivisione più immediata dei documenti e ottimizza le modalità di comunicazione. Conosciamo i vantaggi di questo strumento che viene sempre più richiesto all’interno delle aziende che affrontano la […]
Come smaltire le cartucce della stampante in ufficio
Il sempre più frequente uso della tecnologia e l’evoluzione di prodotti e programmi, ha portato alla necessità di sostituire le proprie apparecchiature e con esse i materiali di consumo correlati, tra cui i consumabili da stampa, le cartucce ed i toner esausti. Vediamo nel dettaglio come procedere con lo smaltimento delle cartucce da stampante. Come […]
Eco-box per toner esausti: cos’è e come funziona
Gli Ecobox per toner esausti sono solo in apparenza dei normali contenitori perché, in realtà, svolgono una funzione ecologicamente molto importante: permettono di smaltire correttamente i rifiuti pericolosi. Si tratta di un servizio attivo su quasi tutto il territorio italiano, e che può prevedere la collaborazione tra società, comuni e aziende. L’obiettivo finale è uno […]
Come archiviare i documenti digitali in ufficio?
I vantaggi della digitalizzazione sono evidenti, ma solo se la gestione delle informazioni e dei documenti avviene nella maniera corretta. Proprio per questo, aziende e professionisti sentono sempre più la necessità di creare archivi digitali e seguire delle procedure ben organizzate: la digitalizzazione è un futuro chiaro e sicuro. Perché archiviare i documenti digitali in […]
Come smaltire i consumabili esausti in ufficio?
Lo smaltimento dei consumabili esausti in ufficio è un argomento molto importante per le aziende che, spesso, si trovano di fronte a grandi quantità di questi prodotti senza sapere come comportarsi. Fortunatamente, la normativa è molto chiara e prevede che le imprese si adoperino per seguire un iter molto preciso e conservare le prove per […]
Sistemi di stampa multifunzione: mini-guida per orientarsi
Le esigenze domestiche e d’ufficio portano sempre più a orientarsi verso le stampanti multifunzione, ossia delle periferiche informatiche che uniscono, in un solo prodotto, le funzionalità di stampante, fotocopiatrice e scanner. Si tratta di dispositivi pratici e funzionali che hanno il compito di semplificare il lavoro. Sistemi stampante multifunzione: cosa sono La stampante multifunzione è […]
Qual è il miglior sistema di gestione documentale per aziende?
Avere un sistema di gestione documentale è diventato sempre più importante per le aziende che hanno capito quanto possa essere obsoleto schedare i documenti cartacei (a meno non sia strettamente necessario e richiesto per Legge), a favore di un’organizzazione digitale che porta numerosi vantaggi: solo per citarne alcuni, non bisogna sottovalutare l’ottimizzazione dei processi aziendali […]
Archiviazione documentale digitale: i vantaggi per le aziende
Un buon progetto di conservazione sostitutiva non si limita ad abbattere i costi della carta e degli archivi tradizionali, ma può migliorare sensibilmente la qualità del lavoro e i risultati di business. Ecco perché la archiviazione documentale digitale è necessaria, utile e di grande impatto per l’azienda e per l’ecosistema. Archiviazione documentale digitale L’archiviazione documentale […]
Ritiro cartucce usate: tutto quello che devi sapere
Terminato il loro ciclo di vita, le cartucce usate diventano automaticamente rifiuti speciali e, in base alla tipologia di polvere che contengono, vengono identificati dal codice CER come pericolosi o non pericolosi. Importante è sapere che è vietato gettare questo tipo di materiali nei normali bidoni della spazzatura o nelle isole ecologiche. Scopri di più […]
Come smaltire i toner esausti in ufficio: ecco cosa sapere
Lo smaltimento dei toner esausti in ufficio è non solo un dovere morale nei confronti dell’ambiente, ma anche un obbligo di Legge. Il riferimento normativo è il D.Lgs 152/06 che regola lo smaltimento di cartucce e toner (sia originali, sia rinnovati) da parte dei possessori di partita IVA. Scopriamo insieme i dettagli di questo obbligo. […]
Cos’è la digitalizzazione dei documenti e perché conviene
La digitalizzazione dei documenti è un passaggio fondamentale per la trasformazione digitale delle aziende ai giorni nostri. Questo procedimento riguarda quel sistema che permette di conservare in totale sicurezza a livello digitale i documenti archiviati. La digitalizzazione degli archivi cartacei dà la possibilità di effettuare qualsiasi ricerca, con diversi criteri, grazie ai software di archiviazione. […]
