Come funziona l’automazione del flusso di lavoro in ufficio?
L’ottimizzazione dei flussi di lavoro all’interno di un team è essenziale per poter risparmiare tempo (che è denaro) e rendere più agevole non solo la comunicazione interna ma anche i processi interni. Negli ultimi anni sempre più brand stanno scegliendo addirittura di automatizzare i flussi di lavoro, riducendo in maniera significativa gli sprechi di tempo, […]
Smaltimento toner esausti: 3 errori frequenti da evitare
Lo smaltimento dei toner esausti in Italia è regolamentato da normative specifiche che devono essere applicate sia dai privati, sia dalle aziende per evitare di incorrere in multe e sanzioni pecuniarie. Si tratta, peraltro, di un tema molto delicato che interseca temi di natura più puramente legale a quelle ecologiche. Vediamo di seguito quali sono […]
Gestione documenti aziendali: come farla per migliorare il workflow
Negli ultimi anni la gestione documentale ha subito una notevole trasformazione. Siamo in un’epoca improntata alla digitalizzazione e il non adeguarsi vuol dire quindi sprecare tempo e risorse. Un ruolo chiave lo ha la gestione documenti aziendali, passata dalla digitalizzazione dei documenti alla digitalizzazione di interi processi, ma il workflow management è al centro di […]
Come si fa la raccolta differenziata dei toner esausti?
Il toner non è altro che la polvere contenuta nelle cartucce per le stampanti laser. La polvere è composta da diverse particelle, tra cui carbone, resina e ferro ma anche da polimeri che variano in base ai diversi produttori. Dal punto di vista normativo, a regolamentare questo ambito di attività è intervenuto il Decreto Legislativo […]
Quanto costa noleggiare una stampante
Acquistare una stampante sembra essere quasi fuori moda, nonché una scelta ricca di svantaggi per le aziende che hanno bisogno di soluzioni in continua evoluzione, dinamiche e che necessitano di strumenti altrettanto mutevoli a supporto del loro business. Proprio per questo, una delle domande più frequenti quando si parla di questo argomento riguarda il prezzo: […]
Perché scegliere un software di gestione documenti: tutti i vantaggi
I software di gestione documentale consentono di migliorare e velocizzare i flussi di lavoro, portando un incremento della produttività generale dell’azienda. Questo processo, favorisce la ricerca e condivisione più immediata dei documenti e ottimizza le modalità di comunicazione. Conosciamo i vantaggi di questo strumento che viene sempre più richiesto all’interno delle aziende che affrontano la […]
Come smaltire le cartucce della stampante in ufficio
Il sempre più frequente uso della tecnologia e l’evoluzione di prodotti e programmi, ha portato alla necessità di sostituire le proprie apparecchiature e con esse i materiali di consumo correlati, tra cui i consumabili da stampa, le cartucce ed i toner esausti. Vediamo nel dettaglio come procedere con lo smaltimento delle cartucce da stampante. Come […]
Eco-box per toner esausti: cos’è e come funziona
Gli Ecobox per toner esausti sono solo in apparenza dei normali contenitori perché, in realtà, svolgono una funzione ecologicamente molto importante: permettono di smaltire correttamente i rifiuti pericolosi. Si tratta di un servizio attivo su quasi tutto il territorio italiano, e che può prevedere la collaborazione tra società, comuni e aziende. L’obiettivo finale è uno […]
Come archiviare i documenti digitali in ufficio?
I vantaggi della digitalizzazione sono evidenti, ma solo se la gestione delle informazioni e dei documenti avviene nella maniera corretta. Proprio per questo, aziende e professionisti sentono sempre più la necessità di creare archivi digitali e seguire delle procedure ben organizzate: la digitalizzazione è un futuro chiaro e sicuro. Perché archiviare i documenti digitali in […]
Come smaltire i consumabili esausti in ufficio?
Lo smaltimento dei consumabili esausti in ufficio è un argomento molto importante per le aziende che, spesso, si trovano di fronte a grandi quantità di questi prodotti senza sapere come comportarsi. Fortunatamente, la normativa è molto chiara e prevede che le imprese si adoperino per seguire un iter molto preciso e conservare le prove per […]
Sistemi di stampa multifunzione: mini-guida per orientarsi
Le esigenze domestiche e d’ufficio portano sempre più a orientarsi verso le stampanti multifunzione, ossia delle periferiche informatiche che uniscono, in un solo prodotto, le funzionalità di stampante, fotocopiatrice e scanner. Si tratta di dispositivi pratici e funzionali che hanno il compito di semplificare il lavoro. Sistemi stampante multifunzione: cosa sono La stampante multifunzione è […]
Qual è il miglior sistema di gestione documentale per aziende?
Avere un sistema di gestione documentale è diventato sempre più importante per le aziende che hanno capito quanto possa essere obsoleto schedare i documenti cartacei (a meno non sia strettamente necessario e richiesto per Legge), a favore di un’organizzazione digitale che porta numerosi vantaggi: solo per citarne alcuni, non bisogna sottovalutare l’ottimizzazione dei processi aziendali […]
