Negli ultimi anni la scelta di noleggiare invece che acquistare una stampante è aumentata esponenzialmente. Il motivo principale è l’evoluzione della tecnologia di questi dispositivi che li rende obsoleti già dopo qualche anno. La scelta del modello più adatto alle proprie necessità non è sempre banale, dal momento che anche i bisogni di un team sono in continua evoluzione. Ecco quindi una spiegazione di quando convenga optare per il noleggio e quando, invece, è preferibile l’acquisto.
I vantaggi del noleggio di una stampante
Il noleggio della stampante è la soluzione migliore se una azienda non vuole sostenere un investimento iniziale significativo, ma preferisce avere un costo fisso mensile, inferiore rispetto a quello d’acquisto.
A differenza dell’acquisto, con questa formula si stipula un contratto di noleggio e si conoscono in anticipo tutte le spese mensili: in questo modo l’impresa può pianificare in maniera più schematica le spese mensili, senza il timore di inconvenienti dovuti alla manutenzione.
Bisogna infatti tenere conto dei grandi vantaggi che questa soluzione comporta per l’azienda, tra cui:
- l’azienda non è proprietaria della stampante e quindi non viene registrata tra i cespiti aziendali né conteggiata nel piano di ammortamento.
- può utilizzare la stampante per un periodo di tempo determinato, ovvero il tempo del contratto che varia in base al modello e al tipo di stampante.
- il noleggio consente di sostituire la stampante in qualsiasi momento con un modello migliore e più tecnologico.
- la manutenzione e l’assistenza non sono a carico dell’azienda, ma sono responsabilità della società di noleggio. Inoltre, nel contratto di noleggio sono compresi anche i cambi di toner, cartucce e altri elementi consumabili, sempre a carico del fornitore e società di noleggio.
Si può quindi affermare che il noleggio permette all’azienda di godere di una notevole flessibilità contrattuale e la consulenza di esperti e tecnici.
I vantaggi dell’acquisto di una stampante
L’acquisto di una stampante è la soluzione migliore se si ha la possibilità di pagare subito l’intero prezzo della stampante senza ulteriori costi aggiuntivi: infatti, con l’acquisto, la stampante diviene un bene dell’azienda a tutti gli effetti. Al tempo stesso, questo dispositivo diventa interamente di competenza dell’azienda che può utilizzarla senza limitazioni, in base ai propri bisogni personali. Bisogna però ricordare che è sempre compito dell’azienda occuparsi personalmente di gestire tutti gli aspetti tecnici legati a:
- cambio dei toner e dei consumabili
- smaltimento toner consumabili esausti secondo quanto previsto dalla normativa di Legge
- manutenzione della macchina
- assistenza in caso di malfunzionamenti o ingranaggi rotti
In particolare si possono mettere in evidenza i vantaggi dell’acquisto della stampante come segue:
- Pagamento unico e immediato
- Proprietà del bene
- Responsabilità aziendale su assistenza e manutenzione
Se le esigenze aziendali sono contenute e si ha a disposizione liquidità nell’immediato, allora è opportuno considerare l’alternativa di acquista questa strumentazione. Se invece la necessità è di avere più stampanti e non si ha la certezza di come e quando i propri bisogni possano cambiare, allora il noleggio può essere la soluzione più adatta.
